平時(shí)在上班的時(shí)候，多數員工會(huì )因為業(yè)務(wù)或者是個(gè)人的原因需要去蓋個(gè)印章，但等到了這個(gè)時(shí)候，有一些規模比較大或者說(shuō)是分工比較細的公司可能會(huì )出現多人用印的情況，需要蓋得文件不知道歸屬于哪個(gè)部門(mén)或者說(shuō)是需要通過(guò)什么流程來(lái)滿(mǎn)足自己的需求，這時(shí)候就需要對印章這些物品的保存還有使用方式進(jìn)行較深的了解。

小時(shí)候看電影的時(shí)候，不時(shí)可以聽(tīng)到、看到劇情中某個(gè)員工利用自己手頭的資源損害公司利益來(lái)讓自己有較大的空間，這時(shí)候有一些比較愛(ài)思考的觀(guān)眾可能會(huì )轉向思考起如何處理這類(lèi)問(wèn)題，這也讓設備智能化使用設計進(jìn)入到了產(chǎn)品部門(mén)的視野中。

對于小公司來(lái)說(shuō)，怎么處理一件事情可以通過(guò)咨詢(xún)領(lǐng)導或者是老板的方式在短期內得到較為有效率的處理，但公司人多了之后，可能意味著(zhù)工作效率高了不少，也有多方推脫的可能性出現，如果前期沒(méi)有說(shuō)話(huà)，后期可能會(huì )影響到不少使用頻率較高的功能，像是印章管理和對接程序。公司在慢慢成長(cháng)的過(guò)程中，會(huì )選擇不同業(yè)務(wù)范圍的員工來(lái)處理事情，這時(shí)候老板需要注意到權利的分散以及對接的效率問(wèn)題，作為使用方的時(shí)候并不適合同步接手用印的環(huán)節，有的企業(yè)會(huì )在多方考量下建立一個(gè)較為齊全的對接方式，這樣如果有急事的話(huà)，也可以通過(guò)線(xiàn)上聯(lián)系方式來(lái)滿(mǎn)足申請人的需求，免去了線(xiàn)下找人、電話(huà)聯(lián)系等多種程序。

有的公司會(huì )在員工入職后根據員工的職能發(fā)送一份郵件，在里面說(shuō)清印章使用的范圍還有方式，省去摸索以及詢(xún)問(wèn)的時(shí)間，這樣以來(lái)，可以讓員工在短時(shí)間內適應工作內容并將較多的時(shí)間放在提高效率上。