對于企業(yè)開(kāi)始使用電子印章其實(shí)并沒(méi)有一個(gè)相對清晰的時(shí)間概念,但是從多種數據和資料上可以得知,不少企業(yè)開(kāi)始大量使用電子類(lèi)的印章都是源于這些年互聯(lián)網(wǎng)電商的崛起。電子類(lèi)印章的使用可以有效的杜絕蘿卜章等造假的問(wèn)題,并且企業(yè)使用起來(lái)也更加的便捷和高效。但實(shí)際上電子類(lèi)的印章在使用時(shí)也并非隨時(shí)可以,使用電子類(lèi)的印章需要遵循下面的一些要點(diǎn)。

1、需要先使用管理中心申請使用
使用電子印章需要使用電子類(lèi)印章的組織或者個(gè)人,先到電子類(lèi)印章管理中心平臺上申請電子類(lèi)印章的使用權。在履行完了正常手續并且無(wú)誤合法的情況下,就能夠得到制作完成的電子類(lèi)印章。需要提醒的是制作電子類(lèi)印章是導入在特定的存儲介質(zhì)中的。
2、使用客戶(hù)端系統完成蓋章
很多人在得到了電子印章之后以為可以隨時(shí)使用進(jìn)行蓋章,其實(shí)電子類(lèi)印章的使用需要在電子類(lèi)印章的客戶(hù)端系統中完成??蛻?hù)端系統安裝在電子類(lèi)印章保管者所使用的終端電腦中,其只要的用途就是進(jìn)行蓋章、驗章以及印章管理。
3、驗證印章真偽需要配合終端
驗證帶有電子類(lèi)印章的電子文書(shū)時(shí),同樣需要裝有印章客戶(hù)端系統的終端電腦。只有在裝由此系統的終端系統中才能夠開(kāi)啟自動(dòng)驗證該電子文書(shū)印章的真偽。若是該電子文書(shū)被修改過(guò)或者是復制粘貼的,那么就會(huì )判定為無(wú)效印章。
看了以上的內容可以知道電子印章并非是想用就可以隨時(shí)使用的,尤其是一些大型的企業(yè)在使用電子類(lèi)印章時(shí)除了需要走特定的程序進(jìn)行申請之外,還需警惕若是印章使用不當所會(huì )造成的損失以及危害。只有合理合法的使用電子類(lèi)印章才能體現出其便利性和安全性。