印章是每個(gè)行業(yè)或是部門(mén)時(shí)常用到的辦公工具，一份文件上或是合同中一旦有了公司的印章，那就代表了上級領(lǐng)導的意思，無(wú)論是日常的公司的交往，還是一些糾紛問(wèn)題，都離不開(kāi)它的輔助，但是傳統的使用流程過(guò)于復雜，需要進(jìn)行用印申請，并且轉至各部門(mén)的審批，既耽誤時(shí)間又浪費紙張，而電子印章的出現將會(huì )改善這一情況的發(fā)生。

電子印章使用是比較簡(jiǎn)單容易上手的，相比傳統印章的那些復雜瑣碎的流程，其節省的時(shí)間和減少的操作環(huán)節是很明顯的，同時(shí)規避了一些風(fēng)險因素以及同時(shí)用章的情況發(fā)生，一般來(lái)說(shuō)用戶(hù)在登錄印章平臺網(wǎng)頁(yè)后，一定要先進(jìn)行實(shí)名注冊，然后上傳之前準備要簽訂的合同或是文件的電子文檔，檢查無(wú)誤后，在尾頁(yè)按章即可，當然系統中會(huì )也有各種類(lèi)型合同的模板供其使用，用戶(hù)只要在規定的地方填寫(xiě)相關(guān)信息，描述好所要簽訂的內容，彼此同意后就可以完成了。

除了在某些規定的場(chǎng)合必須使用傳統的合同印章外，電子印章可以在好多的場(chǎng)合使用，來(lái)進(jìn)行談判和工作處理。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，它不僅解決了企業(yè)之間簽訂合同或文件的問(wèn)題，也幫助企業(yè)從傳統辦公模式向信息化辦公模式轉變，這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子信息技術(shù)與辦公場(chǎng)所有效結合的體現，降低了職場(chǎng)時(shí)間成本節省了差旅開(kāi)支。

電子印章的使用在一定程度上改變了文件簽訂的習慣和方式，是現代化辦公中經(jīng)常被提及的技術(shù)手段，雖然方便又實(shí)用，但是用戶(hù)在提交之前一定要仔細檢查，以免因為一時(shí)疏忽造成不必要的麻煩，相信在今后的不斷發(fā)展中，其開(kāi)發(fā)使用空間會(huì )更加廣泛，為更多用戶(hù)提供更安全、可靠的服務(wù)。