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發(fā)票與蓋章實(shí)務(wù)篇

日期: 2017-02-09
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  近段時(shí)間,發(fā)現在開(kāi)發(fā)票或者代開(kāi)發(fā)票時(shí),企業(yè)對于蓋章規定有點(diǎn)模糊,也有企業(yè)因為發(fā)票蓋章錯誤發(fā)生幾千萬(wàn)的稅金損失??偨Y發(fā)票與蓋章實(shí)務(wù)篇,如有不合適或者不完整請指點(diǎn),我將完善。

  常見(jiàn)的不合規發(fā)票的情形

  1.未填開(kāi)付款方全稱(chēng),包括未填寫(xiě)、填寫(xiě)錯誤或者填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)等;

  2.未如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,包括變更品名等;

  3.虛開(kāi)發(fā)票,包括第三方開(kāi)發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)票等;

  4.假發(fā)票;

  5.開(kāi)具發(fā)票類(lèi)型錯誤,即地稅業(yè)務(wù)開(kāi)具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務(wù)開(kāi)具地稅發(fā)票等;

  6.大頭小尾發(fā)票;

  7.未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章不合規發(fā)票;

  8.票面信息不全或者不清晰發(fā)票;

  9.涂改票面信息發(fā)票;

  10.機打發(fā)票采用手工開(kāi)具的;

  11.已作廢版本發(fā)票繼續開(kāi)具。

  常見(jiàn)的發(fā)票章錯誤(不可稅前扣除或進(jìn)項稅額抵扣)

  1.僅加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票

  2.同時(shí)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章

  3.發(fā)票抬頭開(kāi)錯了,修改發(fā)票抬頭且蓋了發(fā)票專(zhuān)用章

  4.兩個(gè)發(fā)票專(zhuān)用章(因蓋章不清楚,加蓋一個(gè))

  5.蓋舊式發(fā)票專(zhuān)用章

  6.同時(shí)加蓋新發(fā)票章和舊發(fā)票章

  7.發(fā)票抵扣聯(lián)上的發(fā)票章蓋得不清楚

  代開(kāi)發(fā)票如何蓋章的實(shí)務(wù)問(wèn)題

  1.代開(kāi)增值稅發(fā)票

  (1)申請代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的納稅人應在代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章,稅務(wù)機關(guān)不加蓋印章。

  【增值稅專(zhuān)用發(fā)票】稅務(wù)機關(guān)在代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票“銷(xiāo)貨單位欄”填寫(xiě)代開(kāi)稅務(wù)機關(guān)的統一代碼和名稱(chēng),在備注欄內注明納稅人的名稱(chēng)和納稅人識別號,不加蓋稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)用章。申請代開(kāi)的納稅人應在代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。

  注:自動(dòng)打印“代開(kāi)”字樣

  【貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票】試點(diǎn)小規模納稅人應在申請代開(kāi)的貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。稅務(wù)機關(guān)在代開(kāi)貨運專(zhuān)票時(shí),貨運專(zhuān)票稅控系統在貨運專(zhuān)票左上角自動(dòng)打印“代開(kāi)”字樣;備注”欄填寫(xiě)稅收完稅憑證號碼。

  (2)國稅機關(guān)在為納稅人代開(kāi)的普通發(fā)票上加蓋“稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章”,企業(yè)不加蓋印章。

  【普通發(fā)票】國稅機關(guān)在為納稅人代開(kāi)的普通發(fā)票上加蓋“稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章”,未蓋此章的無(wú)效。代開(kāi)發(fā)票按規定需繳納稅款的,在發(fā)票備注欄注明完稅憑證號碼(手寫(xiě)無(wú)效);屬于免稅范圍的,在票面上注明“免稅”字樣(手寫(xiě)無(wú)效)。

  2.申請代開(kāi)營(yíng)業(yè)稅發(fā)票

  申請開(kāi)具發(fā)票的納稅人也可在所開(kāi)具的發(fā)票上加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章,也可以不加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。具體參考當地稅務(wù)機關(guān)的規定。

  發(fā)票專(zhuān)用專(zhuān)用章相關(guān)文件規定

  1.《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條規定:

  開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為:

  (一)為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

  (二)讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

  (三)介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

  2.國家稅務(wù)總局關(guān)于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的決定(國家稅務(wù)總局令第37號)規定:

  第十三條《辦法》第十五條所稱(chēng)發(fā)票專(zhuān)用章是指用票單位和個(gè)人在其開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋的有其名稱(chēng)、稅務(wù)登記號、發(fā)票專(zhuān)用章字樣的印章。

  發(fā)票專(zhuān)用章式樣由國家稅務(wù)總局確定。

  第十四條稅務(wù)機關(guān)對領(lǐng)購發(fā)票單位和個(gè)人提供的發(fā)票專(zhuān)用章的印模應當留存備查。

  第二十八條單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  第二十九條開(kāi)具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當地通用的一種民族文字。

  3.國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《境外旅客購物離境退稅管理辦法(試行)》的公告(國家稅務(wù)總局公告2015年第41號)第九條規定:

  《離境退稅申請單》由退稅商店通過(guò)離境退稅管理系統開(kāi)具,加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,交境外旅客。

  4.《國家稅務(wù)總局關(guān)于上海市稅控收款機推廣應用有關(guān)問(wèn)題的批復》(國稅函〔2008〕690號)條關(guān)于稅控收款機發(fā)票蓋章問(wèn)題規定:

  鑒于目前稅控收款機開(kāi)具的卷式發(fā)票上已打印納稅人名稱(chēng)(即收款單位名稱(chēng))、納稅識別號,同意你局在上海市范圍內試點(diǎn),試行稅控收款機卷式發(fā)票開(kāi)具時(shí)不加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,以方便納稅人開(kāi)具操作。其他發(fā)票開(kāi)具仍需按規定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?!?/p>

  5.《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專(zhuān)用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)規定:

  發(fā)票專(zhuān)用章尺寸規定:

  一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm);

  二、邊寬1mm;

  三、中間為稅號,18位阿拉伯數字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯數字總寬度26mm(字體為Arial);

  四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線(xiàn)內側的距離0.5mm(字體為仿宋體);

  五、稅號下橫排“發(fā)票專(zhuān)用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線(xiàn)到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);

  六、發(fā)票專(zhuān)用章下橫排號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線(xiàn)到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時(shí)可省去此橫排號碼。

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