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選擇電子印章有助于避免哪些問(wèn)題

日期： 2021-12-21
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近些年越來(lái)越多的企業(yè)選擇電子印章取代傳統的實(shí)物簽章，因為電子簽章的不能復制性以及保密性能相比實(shí)物簽章要更強些。有關(guān)保質(zhì)保量的電子印章也因此迅速成為熱搜焦點(diǎn)，現在就選擇電子簽章有助于避免哪些問(wèn)題為大家作簡(jiǎn)要闡述：

印章3.jpg

1.忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章導致業(yè)務(wù)無(wú)法接續

眾所周知大企業(yè)的各項業(yè)務(wù)往來(lái)都是需要業(yè)務(wù)章與財務(wù)章的，但是有些企業(yè)員工忘性比較大，從而導致辦業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)章與財務(wù)章被忘記帶上。而電子簽章則可以選擇選用掃描件進(jìn)行替代，這將大大有助于避免因為忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章而所導致的各項麻煩。

2. 實(shí)物簽章需要多步申請操作麻煩

眾所周知絕大多數的公司對于公章的管控非常嚴格，因此許多業(yè)務(wù)員在進(jìn)行實(shí)物簽章總是需要拿著(zhù)申請單進(jìn)行簽字申請。有時(shí)使用一次實(shí)物簽章就要花費很多時(shí)間，而電子簽章只需要一次簽章便可以重復使用，故而大大有助于減少多步申請的麻煩。

3. 實(shí)物簽章存在易丟失的風(fēng)險

眾所周知電子印章對于每家公司來(lái)說(shuō)都具有不可或缺的重要地位。有些業(yè)務(wù)員若是推薦它出差，那么則有可能導致實(shí)物簽章出現丟失風(fēng)險，而子簽章則只需要攜帶掃描件即可，無(wú)需多步不同的程序，故而大大有助于減少丟失風(fēng)險。

電子簽章的印制速度與印制質(zhì)量相較前些年都有了飛躍性提升，這也促使越來(lái)越多的企業(yè)對它寄予厚望。而據某些分享反饋表明選擇選擇電子印章不僅有助于避免忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章導致業(yè)務(wù)無(wú)法接續等麻煩，而且還有助于避免實(shí)物簽章需要多步申請操作麻煩以及實(shí)物簽章存在易丟失的風(fēng)險等其它問(wèn)題。
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