相關(guān)部門(mén)對于刻章有著(zhù)明確的規定,在刻印之前需要提前進(jìn)行備案,只有審批通過(guò)之后才可以前往專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行刻印,近些年來(lái)相關(guān)部門(mén)對于刻印文書(shū)審核為嚴格,包括對于刻章的類(lèi)型和用印等都做了明確規定,這也進(jìn)一步凈化了的市場(chǎng),那么選擇耐用的刻章之后需要注意哪幾點(diǎn)呢?

1、專(zhuān)人保管
刻章后使用印章時(shí)要確保印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要攜帶外出也應指定可信任的人隨往,確保印章刻章、使用的安全性。
2、嚴格控制或禁止在空白文件上印章
刻章完畢后,印章管理者一定要確保使用者不能再空白文件、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要將空白文件退回刻章及印章管理部門(mén)(行政部、辦公室等)請其妥善處理。
3、對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄,所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續完成后必須收繳分公司的所有印章以及用印記錄,印章類(lèi)型錯誤刻章和使用都會(huì )打來(lái)巨大風(fēng)險,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財務(wù)章,像這樣的情形下會(huì )使印章失去法律效力,也正因如此刻章時(shí)也需要根據不同類(lèi)型選材,避免后期混淆使用。
在刻章之后一定要妥善保管,根據印章的類(lèi)型選擇適當性的保養方法,原則上來(lái)說(shuō)大多數的印章都需要避光保存,切勿將其放置在潮濕環(huán)境當中長(cháng)期保存,具體則可以咨詢(xún)價(jià)格優(yōu)的刻章公司,如果印章遺失也要及時(shí)的前往公安機關(guān)進(jìn)行備案,它的監管?chē)栏裱a辦手續相對較多。